Bereichsassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · München, Remote

Ihre Aufgaben

Projektmanagement: Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten, einschließlich der Koordination von Ressourcen, Überwachung von Fristen und Erstellung von Statusberichten
Unterstützende Budgetüberwachung: monatliche Reports, Vorbereitung des Forecasts
Projektüberwachung, Qualitätskontrolle und Monitoring: Unterstützung des Vorgesetzten oder Projektleiters bei der wöchentlichen/monatlichen Überwachung der Projekte & des Reportings
Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Berichten, Präsentationen und anderen geschäftlichen Dokumenten. Dies kann auch das Verwalten von Dateien und das Sicherstellen der Aktualität von wichtigen Dokumenten umfassen
Erstellung und Abrechnung aller Projekte
Verwaltung: Pflege der Kundenlizenzübersichten, Überwachung der Wartungspläne von Kunden sowie deren Abrechnung
Hilfe und Organisation bei Ausschreibungen: Überwachung der Deadlines und Einreichung im entsprechenden Tool
Unterstützung bei Event Management: Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für das Team. Dies kann die Koordination von Reiseplänen, Buchung von Unterkünften und die Verwaltung des Kalenders umfassen. (Beispiele: Welcome Day, Weihnachtsfeier)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Proaktive, selbstständige Arbeitsweise – du packst an und treibst Dinge voran!
Du willst neue Herausforderungen annehmen und aktiv mitgestalten!
Kommunikationsskills in Deutsch und wünschensweise in Englisch – du kannst dich sowohl im Gespräch als auch schriftlich klar und überzeugend ausdrücken
Sicher im Umgang mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint.
Erfahrung mit einem Tickettool, ERP System und Salesforce? Ein Plus!

Warum wir?

Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterbringen.
Ein offenes, motiviertes Team, das immer bereit ist, gemeinsam zu wachsen.
Flexibilität: Homeoffice und flexible Arbeitszeiten, damit du Beruf und Privatleben optimal vereinbaren kannst.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung.
Teamevents und ein gutes Arbeitsklima – bei uns wird Zusammenarbeit großgeschrieben.
Leistungsgerechte Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge.

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Über uns

Die blu Systems GmbH, 2008 in Oberhaching bei München gegründet, steht für hochwertige, innovative IT-Lösungen mit höchstem Anspruch. Wir glauben: Außergewöhnliche Ziele erreicht man nur mit außergewöhnlichen Mitarbeitern. Deshalb bieten wir eine perfekte Kombination aus fachlicher Expertise und kreativen Köpfen, die für unsere Kunden maßgeschneiderte Lösungen entwickeln und diese erfolgreich umsetzen.

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