Auszubildende/r zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung/Trainee, Vollzeit · München, Remote

Ihre Aufgaben

Du bist für die externe und interne Kommunikation zuständig: Du leitest wichtige Anrufe weiter, beantwortest Anfragen von Kund:innen oder kontaktierst Dienstleister:innen wegen Vertragsabwicklungen
Du beantwortest E-Mails, überwachst Zahlungseingänge und verfasst Geschäftsbriefe
Du kümmerst dich um die organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, empfängst Bewerber:innen oder Kund:innen und hast immer einen Überblick über die anstehenden Termine
Du bist für die Beschaffung von Büromaterial sowie die Auswahl von Dienstleistungsunternehmen zur Erbringung spezieller Leistungen im Unternehmen zuständig
Du unterstützt Fachabteilungen bei der Auftragsabwicklung
Du verwaltest Rechnungen, führst Kassenbuch und erklärst Mitarbeiter:innen, wie die Reisekostenabrechnung funktioniert

Ihr Profil

Guter Realschulabschluss oder höherwertiger Abschluss (Abitur / Fachabitur)
Gute PC-Kenntnisse in Word, Power Point und Excel
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Sichere Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit
Korrekte Umgangsformen, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Selbständigkeit und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und Diskretion
Führerschein von Vorteil

Warum wir?

Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterbringen.
Ein offenes, motiviertes Team, das immer bereit ist, gemeinsam zu wachsen.
Flexibilität: Homeoffice und flexible Arbeitszeiten, damit du Beruf und Privatleben optimal vereinbaren kannst.

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Über uns

Die blu Systems GmbH, 2008 in Oberhaching bei München gegründet, steht für hochwertige, innovative IT-Lösungen mit höchstem Anspruch. Wir glauben: Außergewöhnliche Ziele erreicht man nur mit außergewöhnlichen Mitarbeitern. Deshalb bieten wir eine perfekte Kombination aus fachlicher Expertise und kreativen Köpfen, die für unsere Kunden maßgeschneiderte Lösungen entwickeln und diese erfolgreich umsetzen.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der blu Systems GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an hrblusystems.de.